Boite de gestion
Le chef de projet est responsable de la coordination et de l’intégration des activités sur plusieurs lignes fonctionnelles. Les activités d’intégration réalisées par le chef de projet comprennent:
- Intégrer les activités nécessaires à l’élaboration d’un plan de projet
- Intégrer les activités nécessaires à l’exécution du plan
- Intégrer les activités nécessaires pour apporter des modifications au plan
Ces responsabilités intégratives sont illustrées dans la figure ci-dessous où le chef de projet doit convertir les intrants (c’est-à-dire les ressources) en extrants de produits, de services et, finalement, de profits. Pour ce faire, le chef de projet a besoin de solides compétences en communication et en relations interpersonnelles, doit se familiariser avec les opérations de chaque organisation hiérarchique et doit avoir une connaissance de la technologie utilisée.
Cette boite de gestion peut-être considéré comme un modèle de système viable les ressources font partie de l’environnement tout comme les sorties, les opérations sont des actions comprenant une instance du modèle du système sur lequel il opère, “pour contrôler un système, la personne doit avoir un modèle de son fonctionnement”.
En adoptant un point de vue légèrement au-dessus et en dehors de la boîte, il est possible d’aller à l’intérieur de cette boîte pour la diagnostiquer et la réparer comme un mécanicien répare une voiture défectueuse.
99.9% des choses fonctionnent comme d’après leur composition à l’intérieur de cette boîte, je vous rappel que nous vivons un monde physique, pour une certaine partie de celui-ci, mécanique, et que la réalité opère la même chose partout et en tout temps. Si vous pouviez voir la machine qui opère vos vie et la reconfigurer, profiteriez-vous de cet élan pour la comprendre ?
Le chef de projet est en fait un directeur général et apprend à connaître le fonctionnement global de l’entreprise. En fait, les chefs de projet en savent plus sur le fonctionnement global d’une entreprise que la plupart des cadres. C’est pourquoi la gestion de projet est souvent utilisée comme terrain de formation pour préparer les futurs directeurs généraux qui seront capables de pourvoir des postes de direction.
Phases d’un projet
Afin de comprendre la gestion de projet, il faut commencer par la définition d’un projet. Un projet peut être considéré comme une série d’activités et de tâches qui:
- Ont un objectif spécifique à compléter selon certaines spécifications
- Ont des dates de début et de fin définies
- Ont des limites de financement (le cas échéant)
- Consomment des ressources humaines et non humaines (c.-à-d. Argent, personnes, équipement)
- Sont multifonctionnels (c.-à-d. Coupent plusieurs lignes fonctionnelles)
La gestion de projet, quant à elle, implique cinq groupes de processus tels qu’identifiés dans le Guide PMBOK®, à savoir:
1) Lancement du projet
- Sélection du meilleur projet compte tenu des limites de ressources
- Reconnaître les avantages du projet
- Préparation des documents pour sanctionner le projet
- Affectation du chef de projet
2) Planification de projet
- Définition des exigences de travail
- Définition de la qualité et de la quantité de travail
- Définition des ressources nécessaires
- Planification des activités
- Évaluation des différents risques
3) Exécution du projet
- Négociation pour les membres de l’équipe projet
- Diriger et gérer le travail
- Travailler avec les membres de l’équipe pour les aider à s’améliorer
4) Suivi et contrôle du projet
- Suivi des progrès
- Comparaison du résultat réel et du résultat prévu
- Analyse des écarts et des impacts
- Faire des ajustements
5) Fermeture du projet
- Vérifier que tout le travail a été accompli
- Clôture contractuelle du contrat
- Clôture financière des numéros de charge
- Fermeture administrative de la papeterie
